Vyzkoušejte si nový správce kontaktů Gmailu

Google nyní postupně upgraduje jednotlivé účty Gmailu na novou verzi, o které jsem psal předevčírem. Pokud ji ještě nemáte, můžete si na samostatné adrese vyzkoušet alespoň nový správce kontaktů.

Odrazuje Gmail spammery?

Když jsem ještě pracoval s desktopovými poštovními klienty, byl pro mne spam vážný problém. Spamových zpráv dostávám pár set denně. Antispam v Batu si s nimi ještě jakž takž poradil, ale poslední rok s Outlookem byl příšerný. Denně jsem trávil skoro hodinu procházením spamové složky a vytahoval z ní zprávy, které spamem nebyly. Do normální došlé pošty mi naopak každý den aspoň 10 spamů přišlo.

Zachránil mne až přechod na Gmail letos na jaře. V došlé poště mi nyní končí tak jeden-dva spamy denně a chybně je za spam označena méně než jedna zpráva týdně. Dobře to ukazuje sílu webové aplikace, jejíž provozovatel může analyzovat informace od milionů uživatelů. Desktopové klienty tuto možnost nemají a české webmaily jsou zase omezeny malou uživatelskou základnou.

Antispam v Gmailu možná funguje natolik dobře, že začal spammery odrazovat. Naznačuje to graf, který dnes Google zveřejnil v článku It's not about the spam:

Jaké jsou vaše zkušenosti s antispamovými filtry v různých poštovních programech?

Gmail bude rychlejší

Podle informací z Google Analyst Day, který se konal 24. října, se mohou uživatelé Gmailu brzy těšit na několik novinek:

• Po zobrazení seznamu zpráv se začnou načítat i jednotlivé zprávy, takže jejich následné otvírání bude rychlejší. Další zrychlení přinese kompletní přepracování javascriptové architektury aplikace.
• Nový adresář kontaktů bude společný i pro Dokumenty Google. U sdílených dokumentů tedy snad konečně uvidíme normální jména, nikoli jen části e-mailových adres před zavináčem.
• Gmail má být ještě více integrován s dalšími aplikacemi Googlu.

Při stejné příležitosti byla oznámena i podpora protokolu IMAP, která je již v Gmailu funkční. Google naopak nepotvrdil zvěsti o tom, že se změní i vzhled uživatelského rozhraní Gmailu.

Co umí Prism

Mozilla vydala prototyp programu Prism, jehož cílem je osvobodit webové aplikace z okovů okna webového prohlížeče. Otázka v titulku není úplně na místě, protože přínos Prismu má být spíše v tom, co neumí. V podstatě se jedná o Firefox zbavený všech menu, lišt a dalších ovládacích prvků. Před přejmenováním na Prism byl program znám jako Webrunner a česky o něm nedávno psal Adam Hauner.

K čemu je Prism dobrý, když skoro nic neumí? Umožní vám běh webové aplikace (např. Gmailu) v samostatném okně s několika dalšími užitečnými vlastnostmi a funkcemi:

• Pro jednotlivé aplikace si snadno vytvoříte zástupce, tj. ikony na ploše nebo položky v menu Windows.
• Běžící aplikace jsou normálně vidět na liště Windows, jde mezi nimi přepínat pomocí Alt+Tab, mohou mít svou vlastní ikonu.
• Externí odkazy (do jiné domény) se otevírají do okna běžného prohlížeče.
• Každá aplikace si při dalším spuštění vzpomene na poslední velikost a umístění svého okna.

Osobně se mi na tom nejvíc líbí právě ta poslední vlastnost, protože např. pro editaci dokumentů v Google Docs mi víc vyhovuje užší okno než pro prohlížení běžných webových stránek. Stejně ale Prism asi používat nebudu. Už jsem příliš zvyklý na to, že mi jedno okno prohlížeče stačí skoro na všechno. Navíc mi v Prismu chybí tlačítko Zpět, podpora pro firefoxí doplňky a zrovna Google Docs mi v něm nějak nefungují.

Getting things done, aneb jak něco dělat a dodělat

Getting Things Done (GTD) je metoda organizace práce, času, života a vůbec, kterou vymyslel a ve stejnojmenné knize popsal David Allen. Jejích definic najdete po webu plno. Začít můžete třeba ve Wikipedii (anglicky), i když je tam GTD popsána možná zbytečně složitě a abstraktně. Ve skutečnosti jsou klíčové zásady Getting Things Done velmi jednoduché:

• Vše, na co musíte či chcete myslet, vhoďte do nějaké krabice. V GTD se jí vznešeně říká inbox. Inboxů můžete mít víc, vůbec nemusí vypadat jako skutečné krabice a nemusí být ani moc in. Může jít o zápisník, PDA, textový soubor, hlasový záznamník apod. Některé inboxy jsou jimi tak nějak od přírody a nic do nich nemusíte házet, protože to tam padá samo -- třeba složka došlé pošty e-mailového klienta.
• Když zrovna nemáte co na práci, projděte jednotlivé položky ve všech krabicích (nebo si je před tím sesypejte do jedné) a s každou proveďte jeden z následujících úkonů:
  • Pokud vyžaduje práci, která zabere méně než dvě minuty, udělejte ji.
  • Pokud vyžaduje práci, kterou může udělat někdo jiný, přehoďte ji na něj.
  • Ostatní položky vyžadující nějakou práci odložte do jiné krabice.
  • Položky nevyžadující práci buď zahrabejte do speciální krabice, jejíž obsah nikdy neprocházíte, nebo je prostě zahoďte.
• Dál už jsou důležité jen ty krabice, do kterých jste přesunuli položky vyžadující nějakou akci. Tyto krabice slouží pro:
  • Další kroky (next actions). Sem patří to, co by se mělo udělat brzy, ale není před tím potřeba dokončit nic jiného.
  • Projekty (projects), které vyžadují více dílčích, často na sebe navazujících kroků. Každý projekt by měl mít jednu položku i v krabici dalších kroků.
  • Čekající (waiting for). Sem dáte vše, co zatím nemůžete udělat, protože na někoho či něco čekáte.
  • Někdy/možná (someday/maybe). Sem odložíte vše, co možná někdy uděláte, a když ne, svět se nezboří.
• Každé akci (úkolu, kroku) přiřaďte kontext. Jedná se o místo, kde můžete na úkolu pracovat, nebo prostředky, které potřebujete k jeho splnění. Kontextem tedy může být například kancelář, veřejná doprava, telefon nebo internetové připojení.
• Když se zrovna nenimráte ve svém dokonalém GTD systému, pracujte -- tj. vytahujte z krabice Další kroky jednotlivé úkoly s aktuálním kontextem a plňte je.
• Jednou za týden projděte všechny krabice a podle toho, co v nich vidíte, si buď obdivně poklepejte na rameno, nebo si vynadejte. David Allen tomu říká review (česky asi revize) a tvrdí, že to je důležité. Já to nedělám, protože by mi to zkazilo náladu na celý další týden.

A to je všechno, nebo aspoň skoro všechno. Píšu tady o tom proto, že GTD je ideální metoda pro zvládání informační exploze. Uplatní se při vyřizovaní elektronické pošty, sledování RSS kanálů apod. Až o těchto praktických aplikacích budu později psát, budete už aspoň vědět, o co v GTD jde.

Upozornění: Getting Things Done a GTD jsou registrované ochranné známky The David Allen Company.

Několik novinek v tabulkovém editoru Googlu

Tabulkový editor kancelářské sady Dokumenty Google byl tento týden rozšířen o tři nové funkce (odkazy vedou na podrobnosti v angličtině):

1. Podmíněné formátování. Barva textu a pozadí vybraných buněk může být nastavena podle hodnot, které se v daných buňkách nacházejí. Nastavení se provede příkazem Změnit formát s pravidly (Change with rules) z kontextového menu po stisku pravého tlačítka myši.
2. Skrývání sloupců a řádků. Vybrané sloupce nebo řádky lze skrýt příkazy Skrýt sloupec a Skrýt řádek z kontextového menu po stisku pravého tlačítka myši.
3. Funkce IFERROR, kterou lze nastavit zobrazovanou hodnotu buňky se vzorcem, jehož výsledkem je chyba.

Tahák pro pokročilé hledání v Gmailu

Pokud používáte Gmail a chcete najít nějaký e-mail, obvykle stačí zadat jedno-dvě slova do vyhledávacího pole, kliknout na "Hledat v poště" a je hotovo. Když potřebujete vyhledávat přesněji, použijete rozšířené vyhledávání, které je dostupné po kliknutí na "Zobrazit možnosti hledání". Ani to ale vždy nestačí, protože jednotlivá kritéria nejde složitěji kombinovat.

Pro složitější hledání slouží vyhledávací operátory zadávané přímo do vyhledávacího pole. Podrobně je popisuje nápověda, ale bohužel jenom anglicky. Zde je proto uvádím česky.

Operátor	Význam	Příklad
from:	odesilatel	from:petr - zprávy, které poslal Petr from:google.com - zprávy poslané z domény google.com
to:	příjemce	to:petr - zprávy, které jste poslali Petrovi
subject:	předmět	subject:smlouva - zprávy se slovem smlouva v předmětu
label:	štítek	label:poptávky - zprávy se štítkem poptávky; víceslovné štítky je třeba spojit pomlčkou, např: label:přijaté-faktury
has:attachment	zprávy s přílohou
filename:	jméno nebo typ přiloženého souboru	filename:pdf - zprávy s přílohou typu PDF
in:anywhere	hledá i ve spamu a koši, což normálně nedělá
in:inbox	hledá jen v doručené poště (v inboxu)
in:trash	hledá jen v koši
in:spam	hledá jen ve spamu
is:starred	hledá jen zprávy s hvězdičkou
is:unread	hledá jen nepřečtené zprávy
is:read	hledá jen přečtené zprávy
is:chat	hledá jen v archivu chatu
is:muted	hledá jen zprávy přeskočené příkazem mute
cc:	příjemce kopie	cc:petr - zprávy, jejichž kopii dostal Petr
bcc:	příjemce skryté kopie	bcc:petr - zprávy, jejichž skrytou kopii dostal Petr
after:	odesláno po datu ve tvaru RRRR/MM/DD	after:2007/01/01 - zprávy odeslané po 1. lednu 2007
before:	odesláno před datem ve tvaru RRRR/MM/DD	before:2007/01/01 - zprávy odeslané před 1. lednem 2007.
lang:	jazyk zprávy (nedokumentováno)	lang:cs - zprávy psané česky

Jednotlivé operátory jde libovolně kombinovat a používat přitom znaménko "-" jako negaci, "OR" ve smyslu "nebo" a případně i závorky. Zde je několik složitějších příkladů:

• from:petr before:2007/01/01 is:unread - všechny nepřečtené zprávy od Petra, odeslané před 1. lednem 2007.
• from:petr (is:unread OR is:starred) - všechny zprávy od Petra, kterou jsou nepřečtené nebo s hvězdičkou.
• is:unread -in:inbox - všechny nepřečtené zprávy v archivu (tj. ne v doručené poště).

Při hledání počítejte s tím, že:

• Pokud nepoužijete operátor in:trash resp. in:spam, nehledá Gmail v koši resp. ve spamu.
• Nejde hledat v obsahu příloh.
• Hledají se vždy celá slova, ne části slov. Jde ale hledat části e-mailových adres oddělených tečkou, pomlčkou nebo zavináčem.
• Diakritika funguje bez problémů, ale české skloňování ne. Nejste-li si proto jisti, zda je v předmětu hledané zprávy slovo "smlouva", nebo "smlouvy", musíte použít dotaz subject:smlouva OR subject:smlouvy.

Aktualizace:

• Ivan Potančok vytvořil slovenský překlad taháku.
• Přidány operátory is:chat a lang: (17.11.2007).
• Doplněn operátor is:muted (30.11.2007)

Meebo jako add-on pro Firefox

Populární webový messenger Meebo.com je nově k dispozici též jako rozšíření pro Firefox. Rozšíření nabízí postranní panel se seznamem kontaktů, automatické přihlášení k účtu při spuštění prohlížeče, vizuální upozorňování na došlé zprávy a některé další funkce. Vlastní rozhovor však nadále probíhá na stránce Meebo, která musí být stále otevřená v samostatném tabu.

Meebo je dnes zřejmě nejpopulárnější webový klient pro instant messaging (IM, česky řečeno kecálek). Kromě toho, že funguje ve webovém prohlížeči bez nutnosti instalovat desktopovou aplikaci, nahrazuje též klienty jednotlivých nejrozšířenějších IM sítí, konkrétně AIM, MSN, Yahoo, Google Talk, ICQ a Jabber. Srovnávací recenze Meebo a konkurenční služby ICQ2Go vyšla letos v květnu na Technetu.

Dokumenty Google jde prohlížet v mobilním telefonu

Aplikace Dokumenty Google (Google Docs) je nyní na adrese http://docs.google.com/m přístupná i z "chytrého" mobilního telefonu. Na mém mobilu MDA Vario jde procházet seznam dokumentů -- všechny, z určité složky, nezařazené, s hvězdičkou nebo vytvořené mnou -- zobrazovat celé textové dokumenty a částečně, po jednotlivých sloupcích, zobrazovat tabulky. Dokumenty ani tabulky nejde editovat nebo zakládat nové a prezentace nelze ani prohlížet.

Podle zahraničních ohlasů funguje mobilní verze Google Docs nejlépe na iPhonu, který prý zobrazuje celé tabulky (nikoli jen jednotlivé sloupce) a dokonce i prezentace. Já iPhone nemám, takže tuto informaci nemohu potvrdit. Oficiální dokumentace Googlu však podporu prezentací pro iPhone zmiňuje.

Potěšilo mne, že je mobilní verze Dokumentů Google hned od začátku lokalizována do češtiny. Nemožnost editace dokumentů mne naopak zklamala, protože na cestách něco píšu docela často. František Fuka v článku Google Docs nyní i z mobilů sice upozorňuje na možnost zakládat nové dokumenty jejich odesláním na speciální e-mailovou adresu, avšak webově-mobilní verze Gmailu neumí odesílat přílohy, takže ani tato cesta není bez problémů.

Doplněno: O Dokumentech Google pro mobil píše i Patrick Zandl v článku Google Docs mají i mobilní verzi (read-only) a připojuje příklady obrazovek z iPhonu. Je z nich patrné, že iPhone opravdu zobrazuje Google Docs lépe.

Google Notebook pro lovce informací

Svým způsobem jsem lovec informací. Třetinu svého pracovního času informace získávám, třetinu věnuji na jejich zpracování a třetinu jejich prodeji ve formě školení, konsultací nebo publikací. Jako správný lovec potřebuji dobré lovecké zbraně. Mám jich víc, ale nejčastěji používám tři:

1. Vyhledavač Google a občas i některé další pro aktivní vyhledání kořisti.
2. RSS čtečku Google Reader jako past nastraženou v místech, kudy zajímavé informace často chodí.
3. Google Notebook, kterým nalezenou informaci ulovím jako puškou.

V tomto článku vám popíšu, jak takový lov vypadá, ale pokud Google Notebook ještě nepoužíváte, nejdřív se také ozbrojte. Na úvodní stránce Google Notebooku se přihlaste ke svému účtu Googlu (pokud ho ještě nemáte, klikněte na No Google Account? Sign Up pod přihlašovacím formulářem) a pak si stáhněte a nainstalujte rozšíření do prohlížeče (Internet Explorer nebo Firefox), které vám stránka nabídne. Úspěšná instalace se projeví ikonou poznámkového bloku a textem Open Notebook v pravém dolním rohu prohlížeče. Navíc vám v kontextovém menu prohlížeče, které se otevře po stisku pravého tlačítka myši kdekoli na stránce, přibude příkaz Note this (Google Notebook) -- viz obrázek.

Jeden druh informací, který často lovím, jsou aktualizace k mým školením. Právě takový úlovek se mi povedl dnes. Z RSS čtečky jsem se dostal na článek o přednášce Jiřího Chomáta věnované reklamnímu systému Sklik a při jeho čtení jsem si uvědomil, že na svém školení PPC nevysvětluji dostatečně podrobně skloňování a diakritiku u přesnějších shod slov. Tato informace byla obsažena ve čtvrtém odstavci článku. Celý odstavec jsem tedy vybral myší, stiskl pravé tlačítko a z kontextového menu vybral Note this.

Tím na mne z levého dolního rohu vyskočilo okénko Google Notebooku s přidaným výstřižkem, které vidíte na dalším obrázku.

Všimněte si, co se píše nahoře: "This note has been placed in SEO. Move" Znamená to, že se výstřižek uložil do složky nazvané SEO, protože tu jsem měl naposledy otevřenou. Jelikož má ale správně patřit do složky Školení PPC, klikl jsem na Move a přesunul ho.

Nyní už jen stačí uzavřít okénko Notebooku křížkem vpravo nahoře a úlovek je bezpečně uložen. Před příštím školením si projdu všechny k němu nashromážděné výstřižky, zapracuji je do prezentace a z Notebooku je zruším. K tomu si Notebook otevřu do celého okna prohlížeče, takže pak vypadá takto:

Co vše se s ním v tomto plně otevřeném stavu dá dělat, popíšu někdy jindy.

Microsoft Office Live Workspace neumožní editovat dokumenty

Nedávno ohlášená neveřejná beta verze Microsoft Office Live Workspace vzbudila dojem, že se Microsoft pustí do boje s Googlem na poli online kancelářkých aplikací. Ve skutečnosti ale Live Worspaces budou jen prostorem pro sdílení dokumentů, pro jejichž úpravy budou nadále potřeba základní aplikace MS Office. Serveru Lupa to dnes potvrdila Jana Vávrová z české pobočky Microsoftu:

Potvrzujeme, že se jedná jednoznačně o model aplikace běžící lokálně v klientském PC s využitím dodatečných služeb a datového prostoru poskytovaných na Internetu.

Více informací naleznete v článku Microsoft Office Online přichází, radujme se? od Vojtěcha Bednáře.

Rozšíří se Google Apps v českém školství

Na Lupě dnes vyšel zajímavý článek Google Apps snadno a rychle proti všem. Jan Wagner v něm popisuje nedávno počeštěnou sadu kancelářských aplikací od Googlu Google Apps a hlavně postup jejího nasazení na jedné české základní škole. Závěr jeho článku vyznívá pro Google Apps velmi příznivě, cituji:

Budu pokud možno stručný: balík Google Apps je okamžitě dostupnou, výhodnou a levnou alternativou pro nejrůznější skupiny zákazníků. Zde musím zdůraznit především neziskový sektor, živnostníky a malé firmy a samozřejmě školy všeho druhu. Google Apps jsou dobrou volbou i pro dodavatele připojení a i pro vývojářské firmy. Nehodlám odhadovat, kde je hranice výhodnosti verze Google Apps Premium či jak velká firma si může použití Google Apps risknout. Ale i mezi podniky s desítkami či stovkami zaměstnanců se najdou takové, které dosavadní dodavatelé zklamali nebo jim poskytují podobné služby za podstatně vyšší ceny.

Ohlasy v komentářích pod článkem už tak jednoznačně pozitivní nejsou. Objevují se zde snad všechny tradiční argumenty proti webovým aplikacím -- závislost na kvalitním a stabilním přípojení, rizika úniků informací apod. Celá polemika určitě stojí za přečtení a přemýšlení.

Google Maps jsou česky Mapy Google

Google dnes lokalizoval svou službu Google Maps -- český název zní Mapy Google. Ti, které dosud odrazovala angličtina, si tedy konečně mohou v češtině vyzkoušet, jak má moderní mapová aplikace vypadat. O mapách Googlu toho asi ještě napíšu hodně, takže zatím jen "na chuť" pár vlastností, které nejoblíbenější české mapy od Seznamu neumějí:

• Automobilové trasy můžete vyhledávat po celém světě. Nalezenou trasu lze po vyhledání libovolně upravovat přetahováním myší.
• Všechna místa, která jste kdy na mapě hledali, si můžete nechat automaticky ukládat pro pozdější použití.
• V okolí nalezeného místa můžete hledat cokoli, nikoli jen firmy jako u Seznamu. Najdete ovšem jen to, co už dříve do mapy vložili jiní uživatelé (viz následující bod).
• Můžete si "kreslit" vlastní mapy, ukládat si je, sdílet s jinými uživateli nebo zveřejnit nejen na Mapách Google, ale i na Google Earth (která už je také česky). Zde je třeba příklad mojí mapy Říčan.

Na druhou stranu je třeba mapám Seznamu přiznat, že oproti Googlu mají kvalitnější letecké fotografie, většinou i lepší mapové podklady (včetně výborné turistické mapy), přesněji hledají adresy a firem či jiných informačních objektů je v nich zatím určitě víc.

Aktualizováno 7. 5. 2008: O další fázi lokalizace Google Maps se dočtete v článku Mapy Google ještě jednou česky.