Nový způsob zobrazení tabulek Googlu

Tabulkový editor (spreadsheet) Dokumentů Google se včera rozšířil o nový typ zobrazení, který byl zatím dostupný jen na mobilních telefonech. Česky se nazývá Zobrazení seznamu a najdete ho v menu Zobrazit. Používáte-li anglickou verzi Google Docs, hledejte v menu View příkaz List View. Následující obrázek ukazuje, jak nové zobrazení vypadá.

Jak je asi z obrázku vidět, k dispozici jsou tyto funkce:

• Třídění podle jednotlivých sloupců kliknutím na titulek sloupce. Opakovaným klikání se třídění mění z vzestupného na sestupné a naopak. Skutečné pořadí řádků v tabulce se přitom nemění.
• Filtrování řádků podle hodnot v libovolném sloupci. Bohužel nejde filtr nastavit na rozsah hodnot.
• Tlačítkem Add lze přidat nový řádek a vyplnit hodnoty jeho sloupců.
• Obdobně lze odkazem Edit libovolný řádek opravit.

Pokud je správně nastaveno sdílení tabulky, mělo by být zobrazení seznamu dostupné i nepřihlášeným uživatelům. Můžete si to vyzkoušet na vzorové tabulce zájezdů CK Mundo (disclosure: jedná se o mého klienta), mně to ale správně fungovalo jen ve Firefoxu. Google Chrome trval na přihlášení. Snad se jedná jen o dočasný problém, protože list view se velmi dobře hodí právě pro veřejné tabulky.

Více o zobrazení seznamu si můžete přečíst v článku Custom views give you more control of your spreadsheets (Google Docs Blog, anglicky).

Snadné formátování dokumentů Google pomocí CSS

Z Wordu jsem byl zvyklý formátovat text výhradně styly. Výhody jsou zřejmé - písmo, odsazení apod. je v celém dokumentu jednotné a snadno jde naráz změnit formátování všech prvků určitého typu, třeba nadpisů druhé úrovně.

Dokumenty Google již nějakou dobu umožňují formátovat text přímou editací kaskádových stylů (CSS), což ale pro uživatele, kteří CSS neznají, není moc použitelné. Proto jsem připravil vzorový stylový předpis, se kterým základní formátování zvládnete i v případě, že o CSS nic netušíte.

Ostatně, hned si to můžete vyzkoušet, a pokud se vám něco nebude dařit, napište do komentářů a já se vám pokusím poradit.

Nejprve si zkopírujte tento stylový předpis do schránky (kliknout kamkoli dovnitř, Ctrl+A, Ctrl+C):

Nyní si otevřete některý ze svých dokumentů, v horním menu klikněte na Upravit (Edit) a poté na Upravit CSS (Edit CSS). Otevře se vám okno nadepsané Úprava CSS (CSS Edit). Do něj zkopírovaný stylopis vložte (Ctrl+V), smažte poslední řádek ("Edit this page...") a potvrďte tlačítkem OK. Formátování vašeho dokumentu se pravděpodobně trochu změní.

Nyní ho můžete zkusit změnit ještě víc. Znovu si otevřete okno CSS a v komentářích, které jsou ohraničeny /* tímto způsobem */, si najděte prvek textu a vlastnost, kterou chcete upravit. Může to být třeba font nadpisů druhé úrovně. Nyní je tam Arial, zkuste ho tedy přepsat třeba na Verdana. Jakmile okno zavřete tlačítkem OK, font všech nadpisů druhé úrovně (pokud je tak máte v textu vyznačeny) se změní.

Pár důležitých poznámek:

• Měňte jen to, co je ve vzorovém stylopisu výše vyznačeno zeleně.
• Velikost odsazení a velikost písma nadpisů doporučuji nastavovat v jednotkách em. 1em odpovídá (přibližně) výšce řádku příslušného textu. Jedenapůlnásobek výšky řádku se tedy zapíše jako 1.5em.
• RGB kódy barev můžete získat ze skvělého míchátka barev od Petra Staníčka.

Znalci CSS mi prominou neefektivitu kódu a nepřesnosti ve výkladu. Srozumitelnost pro laiky má přednost.

Publikování prezentací - Slideshare vs. Dokumenty Google

Za standardní nástroj pro zveřejnění prezentací lze již dnes považovat Slideshare. Zajímavou alternativou pak je prezentační aplikace ze sady Dokumenty Google. Oba systémy mají mnoho společného (podporované formáty prezentací, možnost vložit prezentaci na vlastní stránky apod.), ale i mnoho rozdílného. A právě jejich odlišnosti jsem se pokusil shrnout v následující tabulce.

Vlastnost	Slideshare	Google
Uživatelské rozhraní v češtině	ne	ano
Technické řešení	Flash	HTML, CSS, JavaScript
Download originálu	jen pro registrované a přihlášené uživatele	může kdokoli; formát PPT, PDF
Kompatibilita	nefunguje bez Flashe (např. na iPhonu)	pomalé v Internet Exploreru
Zobrazení prezentace na celé obrazovce	na jedno kliknutí	dost složitě
Automatické prohlížení (slide show)	ano	ne
Skok na začátek nebo konec prezentace	ano	ne
Skok na libovolné číslo snímku	ano	ne
Lze kopírovat text ze snímků?	ne	ano
Jsou funkční odkazy v prezentaci?	ne	ano
Lze spustit videa vložená do prezentace?	ne	ano
Katalog a hledání zveřejněných prezentací	ano	ne
Uživatelské hodnocení a komentáře	ano	ne
Možnost chatování u prezentace	ne	ano
Statistika prohlížení a stažení	ano	ne
Automatické promítnutí změn do veřejné verze	ne, jen nový upload	ano (volitelně)

Kterému systému dáváte přednost vy a proč? Napadá vás nějaké kritérium, na které jsem zapomněl?

Funkce ImportRange v Tabulkách Google

V tabulkovém editoru kancelářské sady Dokumenty Google přibyla v srpnu 2008 funkce ImportRange, kterou lze do aktuální tabulky načíst jednu či více buněk z tabulky jiné. Podmínkou je, aby zdrojová tabulka, ze které chcete data čerpat, byla veřejně přístupná (published).

Funkce ImportRange má jen dva parametry:

1. Klíč zdrojové tabulky. Jedná se o parametr key z veřejného URL zdrojové tabulky (lze zkopírovat i z URL tabulky otevřené v editoru Google Docs).
2. Rozsah importovaných buněk zdrojové tabulky -- např.: A3 (jedna buňka), A1:A10 (sloupec deseti buněk) nebo A1:B10 (oblast celkem 20 buněk). Může se jednat i o jméno pojmenované oblasti.

Příklad použití funkce ImportRange vidíte v této tabulce.

Do buňky A4 se importuje tabulka měnových kurzů (viz článek Aktuální kurzy měn v tabulce Dokumentů Google) vzorečkem:

=ImportRange("px1tjSnXeVttOoZQR7mH3eA"; "Kurzy")

Příklad ukazuje též použití další užitečné funkce VLookUp, která slouží k výběru jedné hodnoty z alespoň dvojsloupcové tabulky podle hodnoty v prvním sloupci. Funkce je v buňce B1 zapsána takto:

=VLOOKUP(A1; A4:C31; 3; 0)

První parametr (A1) určuje hodnotu, podle které se hledá v prvním sloupci (zde řetězec "EUR"). Druhý parametr určuje tabulku, ve které funkce hledá (zde se jedná o tabulku importovanou funkcí ImportRange). Třetí parametr určuje sloupec, ze kterého se přenese nalezená hodnota. Pokud tedy do buňky A1 vložíte zkratku měny, v buňce B1 se objeví její aktuální kurz.

Vytvoření obsahu a další novinky v Dokumentech Google

Do textového editoru ze sady Dokumenty Google (Google Docs) přibyla tento týden možnost generovat obsah dokumentu a několik vyhledávacích funkcí.

• Generování obsahu. Do dokumentu členěného nadpisy a podnadpisy lze vložit automaticky vytvořený obsah příkazem Obsah (Table of contents) z menu Vložit (Insert). Při vytváření či změně nastavení obsahu lze zvolit z několika způsobů číslování. Nadpisy a podnadpisy (až 3 úrovně), které se mají do obsahu zahrnout, je třeba předem vyznačit příkazy z menu Formát.
• Vyhledávání na webu. Vybrané slovo v textu lze přímo vyhledat na webu základním vyhledavačem nebo vyhledavačem obrázků Googlu. Slouží k tomu příkazy z menu Nástroje->Vyhledat slovo na webu.
• Slovník, thesaurus a encyklopedie. K vybraném slovu si též můžete najít jeho definici resp. synonyma ve slovníku resp. thesauru Merriam-Webster nebo příslušné heslo v encyklopedii Brittanica. Tyto funkce jsou zatím k dispozici jen v anglické (US) verzi programu a nacházejí se v menu Tools->Look up word.

Jak odstranit dokument ze složky Google Docs

Koncepce složek Dokumentů Google umožňuje zařadit jeden dokument do více složek. Co když ale potřebujete některý dokument z určité složky vyřadit, aniž byste ho zároveň zcela zrušili či vyřadili z jiných složek? V takovém případě je postup trochu neintuitivní:

1. Ve sloupci vlevo správce dokumentů zvolte složku, ze které chcete dokument vyřadit.
2. V pravém části stránky zaškrtněne příslušný dokument.
3. V horním menu klikněte na Přesunout do (Move to).
4. Vyberte volbu Odstranit z aktuálního adresáře (Remove from current folder) a klikněte na tlačítko Odstranit ze složky (Remove from folder).

K čemu je dobrý celoobrazovkový režim v Dokumentech Google

Před časem přibyl v Dokumentech Google režim zobrazení přes celou obrazovku (full-screen mode), který odstraní záhlaví a panel nástrojů, a Jiří Macích se v článku Full screen mód v Google Docs: je vůbec potřeba? na Lupě pozastavil nad tím, zda má tato funkce dnes ještě význam, když na počítačích převažují rozlišení od 1024x768 výše.

Na první pohled to je docela logická reakce, na druhý pohled ale zajímavě ukazuje, jak pomalu pronikají do českého prostředí některé zahraniční trendy. V souvislosti s celoobrazovkovým režimem textového editoru mne napadají hned dva.

1. Strmě stoupající obliba miniaturních notebooků, jejichž nejznámějším zástupcem je asi Asus eee. Lidé si je pořizují nejen na cesty, ale i jako druhý domácí počítač do postele či na zahradu. Pro webové aplikace jsou ideální, na jejich 600 pixelů vysokém displeji je ale každý kousek ušetřeného místa dobrý.
2. Na druhou stranu na velkých obrazovkách roste počet stále viditelných zlodějů pozornosti -- ICQ, e-mail, Twitter... Proto vznikají tzv. distraction free (odrušené?) editory, které vše schovají a tím umožní lépe se soustředit na psaní. Známý je např. Dark Room (Windows), WriteRoom (Mac), DarkCopy a Writer (oba webové). Nyní k nim patří i Dokumenty Google.

A co vy, využijete nějak zobrazení dokumentu přes celou obrazovku?

Jak přímo odkazovat na prezentace Google

Zveřejněním prezentace vytvořené v Dokumentech Google získáte adresu, kterou můžete posílat e-mailem nebo na ni odkazovat z webových stránek. Adresa vypadá nějak takto:

http://docs.google.com/Presentation?id=dg27v6rj_1000gx3kvmhm

Když tuto adresu navštíví uživatel, který není přihlášen ke googlímu účtu, dostane se na přihlašovací stránku s vloženou miniaturní prezentací a buď se musí přihlásit, nebo kliknout na poměrně nenápadný odkaz na konci stránky.

To nemusí být výsledek, kterého chcete dosáhnout. Pokud chcete, aby se každý dostal přímo na velkou prezentaci přes celé okno, musíte adresu trochu upravit. Přepište v ní Presentation na Present a na konec přidejte &skipauth=true. Adresa z příkladu výše tedy bude po úpravě vypadat takto:

http://docs.google.com/Present?id=dg27v6rj_1000gx3kvmhm&skipauth=true

Více o Prezentacích Google na Všemi osmi:

• Jde již vyměnit Powerpoint za Google? (22. 1. 2008)
• Novoroční novinky v Dokumentech Google (5. 1. 2008)
• 4 novinky v prezentacích Googlu (21. 11. 2007)
• Google uvedl aplikaci pro online prezentace (18. 9. 2007)

Březnové novinky v tabulkách Google

Tabulkový editor ze sady Dokumenty Google se před pár dny dočkal několika poměrně významných a několika drobnějších rozšíření. Všechny je uvádím v prezentaci níže.

Chcete-li vidět čitelnější obrázky, zkuste velkou prezentaci.

Textové shrnutí novinek

• Upozornění na změny - odkazem v záhlaví lze nastavit pravidla pro upozorňování na změny sdílené tabulky.
• Nová funkce SORT zobrazí zadaný rozsah buňek podle zvolených kritérií. Příklad: =SORT(A2:C10; 3; FALSE) setřídí rozsah A2:C10 sestupně podle 3. sloupce.
• Nová funkce FILTER zobrazí ze zadaného rozsahu jen řádky splňující zadaná kritéria. Příklad: =Filter(A1:B10; B1:B10>10) vybere z rozsahu A1:B10 jen ty řádky, které mají ve sloupci B hodnotu větší než 10.
• Nová funkce UNIQUE zobrazí ze zadaného pole hodnot nebo rozsahu buňek všechny unikátní hodnoty (tj. vynechá duplicity).
• Miniaplikace (gadgety) - do tabulek lze vkládat vkladat miniaplikace (gadgets), které s vašimi daty interaktivně pracují. Zatím je připraveno 21 miniaplikací, např. pro interaktivní garafy, filtrování a seskupování řádků tabulek, vynášení údajů na mapu apod. Další miniaplikace si můžete naprogramovat sami nebo počkat, až je vyvine někdo jiný.
• Odkazy na buňky ve vzorcích jde již zadávat též kursorovými šipkami, podobně jako v MS Excelu.
• Přibylo pár barev do palet pro výběr barvy písma a pozadí.
• Tlačítkem Smazat v záhlaví jde vymazat i komentář k vybrané buňce.
• Při psaní do buňky se nabízí hodnota jiné buňky z téhož sloupce, která začíná stejnými znaky. Podobně se nabízejí názvy funkcí ve vzorcích.

10 úkolů, které zvládnou Dokumenty Google lépe než MS Office

Přestože bývají Dokumenty Google občas nazývány Google Office, se skutečnou kanceláří od Microsoftu se mohou měřit těžko. Z jejích funkcí nabízejí sotva 10 procent. Na druhou stranu ale umí věci, které se mi z MS Office nepodařilo vyloudit ani za 10 let intenzivního používání:

1. Spolupráce více lidí na jednom dokumentu. Potřebujete napsat delší text společně s kolegy? Ve Wordu je to utrpení, v Google Docs hračka.
2. Vedení evidence určené více lidem. V tabulkách Google evidujeme např. firemní knihovnu. Každý do tabulky zapíše, jaké knihy si půjčil, a všichni mají přehled.
3. Publikování živých grafů a dat na webu. Chcete na webu publikovat nějaký graf? Není nic snažšího, než ho vytvořit v tabulkovém editoru Google a vložit do libovolné stránky. Příklad grafu najdete např. v článku Jak vytvořit graf se dvěma měřítky v tabulkách Google. Podobně jako grafy lze zveřejnit i celé tabulky. O publikování aktualizací se pak již nemusíte starat -- probíhají automaticky.
4. Jednorázové publikování na webu. Nemáte vlastní stránky? I tak můžete kterýkoli dokument, tabulku či prezentaci na Webu zveřejnit. Takto jsem třeba publikoval svůj tahák klávesových zkratek pro Gmail.
5. Načítání a zpracování dat z internetu. Tabulky Google umějí načítat aktuální data z webových stránek a veřejně přístupných textových či XML souborů. Tady je příklad, jak načítat kurzy měn ČNB.
6. Výkazy pro nadřízené či klienty. V tabulkách Google vedu různé výkazy, do kterých mohou kdykoli nahlížet nadřízení či klienti. Nemusím je upozorňovat, že jsem do výkazu něco přidal. Vidí to okamžitě sami a mají jistotu, že je neustále aktuální.
7. Zápis z jednání. Zapisovatel pořizuje zápis v Google Docs. Ostatní účastníci na svých laptopech ihned vidí, co píše, a mohou mu do toho mluvit.
8. Příprava na jednání. Poznámky k jednání si napíšu v Googlu a při jednání je pak mám před sebou v telefonu. Bez synchronizace a tudíž bez rizika, že je zapomenu doma. Totéž se hodí pro jakýkoli text, který můžete někdy potřebovat v terénu.
9. Automatické verzování. Chcete se vrátit ke starší verzi dokumentu? Jde to, i když zapomenete zapnout verzování. Vše se verzuje automaticky a neustále.
10. Psaní článků pro blog. Textový editor Google Docs jde propojit s různými blogovacími systémy a publikovat články pak můžete přímo z něj.
11. Jedenáctá výhoda jako bonus: Nikdy nemusíte instalovat nové verze.

MS Office už asi rok nepoužívám a třeba se mezi tím naučila něco nového. Budu proto rád, když mne doplníte či opravíte v komentářích.

Jak setřídit tabulku podle více sloupců v Google Docs

Tabulkový editor ze sady Dokumenty Google si pamatuje poslední pořadí řádků a při třídění ho použije jako druhé kritérium. Pokud tedy potřebujete setřídit řádky současně podle sloupců A, B a C, seřaďte je v opačném pořadí -- nejprve podle sloupce C, pak podle sloupce B a nakonec podle sloupce A.

Pro pořádek připomínám, že tlačítka pro vzestupné i sestupné řazení jsou na záložce Seřadit a vztahují se vždy ke sloupci, ve kterém je právě kursor. Před tříděním můžete ukotvit až 5 horních řádků, jejichž pořadí se pak nezmění.

Šířka sloupce podle obsahu v tabulkách Google

V Excelu jsem často používal funkci autofit, neboli automatické nastavení šířky sloupců podle nejdelšího obsahu. V tabulkovém editoru Dokumentů Google mi tato funkce hodně chyběla... než jsem zjistil, že tam je také :-)

1. Vyberte celý sloupec kliknutím na jeho záhlaví (A, B, C atd.). Aktualizace: jeden sloupec není třeba vybírat -- viz první komentář.
2. Dvojklikněte na oddělovač v záhlaví mezi vybraným sloupcem a jeho sousedem vpravo.

Postup funguje i s více sloupci najednou, pokud je vyberete myší za současného držení klávesy Shift.

Jak vytvořit graf se dvěma měřítky v tabulkách Google

Často potřebuji sledovat vývoj dvou veličin v čase a na to se výborně hodí klasický spojnicový graf. Problém ovšem nastane, pokud se absolutní hodnoty daných veličin podstatně liší. Dobrým příkladem je graf návštěvnosti a počtu získaných objednávek určitého webu. Jelikož objednávkou končí v průměru např. jen každá třicátá návštěva, je křivka objednávek moc plochá a nic užitečného mi neřekne.

MS Excel umí nastavit jedné sérii hodnot jiné měřítko, to ale v tabulkách z Dokumentů Google nejde. Nejprve jsem to řešil tak, že jsem pro jednu z veličin zvolil jinou jednotku. V uvedeném příkladu tedy například desítky návštěv místo jednotek návštěv. To ale nebylo ideální, protože jsem pro každý graf musel pokaždé znovu vymýšlet vhodné jednotky. Nakonec jsem si řekl, že spreadsheet by měl přeci pracovat za mne a naučil jsem ho přepočítávat měřítka automaticky a univerzálně. Výsledek vidíte na dalším obrázku:

Jak jsem toho dosáhl? Podívejte se na vzorový spreadsheet. Na prvním listu nazvaném Špatné řešení je původní graf s jedním měřítkem. K druhému listu Lepší řešení jsem se dostal tímto postupem:

1. Mezi původní sloupce B a C jsem vložil nový sloupec C. Na poloze tohoto sloupce záleží, protože Google Docs umějí tvořit grafy jen ze souvislé oblasti.
2. Definoval jsem si pojmenovaný rozsah Navstevy (B5:B49) a rozsah Objednavky (D5:D49). Dělá se to na záložce Vzorce tlačítkem Názvy rozsahů.
3. Do první datové buňky sloupce C (tj. C5) jsem vložil vzorec =MIN(ARRAYFORMULA(Navstevy/Objednavky))*D5. Ten vypočítá podíly návštěv a objednávek v jednotlivých řádcích celých rozsahů Navstevy a Objednavky, najde nejmenší z těchto podílů a vynásobí jím hodnotu z buňky D5 (tedy počet objednávek). Tím je zaručeno, že se křivky nebudou křížit. Pokud by vám křížení nevadilo, můžete místo minima použít třeba průměr.
4. Vzorec jsem zkopíroval do celého sloupce C (C5:C49).
5. Z oblasti A4:C49 jsem vytvořil graf.
6. Do buňky F4 nad graf jsem vložil vzorec =CONCATENATE("Počet objednávek je v grafu vynásoben koeficientem "; ROUND(MIN(ARRAYFORMULA(Navstevy/Objednavky)); 4); "."), který ukazuje koeficient použitý pro přepočet měřítka.
7. Celý sloupec C jsem skryl příkazem Skrýt sloupec, takže ho ve výsledné tabulce nevidíte.

Možná vám připadá celé řešení hodně složité, ale ve skutečnosti jde vcelku snadno a hlavně stále stejně aplikovat na mnoho různých případů. Pokud by vás ale napadlo, jak v Dokumentech Google vytvářet grafy s více měřítky lépe, podělte se, prosím, o své náměty v komentářích.

Formuláře v tabulkách Google

Tabulkový editor z Dokumentů Google umí ode dneška sbírat data od více respondentů prostřednictvím formulářů. Do následující miniprezentace jsem shrnul, jak to funguje a jak můžete takový formulář vytvořit a rozeslat.

Současně do gůůglích tabulek přibylo několik dalších nových funkcí:

• Končně jdou uzamknout sloupce zleva, takže u hodně široké tabulky zůstávají při vodorovném rolování stále v obraze. Dosud to šlo jen s horními řádky.
• Do tabulek jdou vkládat obrázky.
• Trochu se vylepšily možnosti grafů -- popisky mohou být delší a v případě potřeby se automaticky natočí, aby se vešly.
• Prý se zrychlilo načítání delších tabulek.

Tož, samá příjemná překvapení. Teď ještě aby Google ve formulářích dotáhl lokalizaci, protože zatím jsou kvůli chybnému kódování pro sběr textových údajů v češtině nepoužitelné.

Tabulka pro výpočet mzdy v roce 2008

Vytvořil jsem tabulku pro výpočet měsíční mzdy novým postupem platným po změnách daně z příjmu od ledna 2008. Máte-li pár zaměstnanců a počítáte výplaty např. v Excelu, můžete ji použít jako vzor pro jiný svůj spreadsheet. Pokud žádné zaměstnance nemáte, třeba vám poslouží jako kalkulačka pro počítání vaší vlastní čisté mzdy.

Do vstupního formuláře se zadá hrubá mzda (základní, ne ta super), pořizovací cena služebního vozu (pokud máte firemní auto), zda jste invalidní důchodce, pracující student, kolik máte dětí apod. Z toho se automaticky vypočítá superhrubá mzda, odvody zaměstnavatele i zaměstnance na zdravotní a sociální pojištění, záloha na daň z příjmů (včetně slevy na dani a případného daňového bonusu) a samozřejmě čistá mzda.

Ačkoli je výpočet dost podrobný, použité vzorce nepostihují úplně všechny varianty -- např. se nepřihlíží k dosažení maximálního vyměřovacího základu pro zdravotní a sociální pojištění nebo se nedopočítává odvod zdravotního pojištění z minimálního vyměřovacího základu u příjmů do 8 000 Kč.

Tabulku jsem vytvořil v Dokumentech Google a download nabízím zdarma k volnému použití v těchto formátech:

• šablona pro Google Docs (po otevření si uložte svou kopii příkazem Soubor - Kopie tabulky),
• XLS pro MS Excel,
• ODS pro OpenOffice.

Za pomoc s aktuální metodikou výpočtu mezd roku 2008 děkuji firmě Altus Development, výrobci podnikového software Vario, který mj. zahrnuje i plnohodnotný mzdový program.

Jak psát knihu v Google Docs

Když jsem poprvé uviděl, co umí Writely a později Google Docs, okamžitě mne napadlo, že to je ideální nástroj pro psaní knihy a její průběžné předávání nakladatelství k redakci. Tuhle myšlenku teď uvedli do praxe Philipp Lenssen a jeho redaktor Brian Jepson z nakladatelství O'Reilly. Asi je dost inspiroval i fakt, že kniha, kterou Philipp píše, pojednává právě o Google Office. Pokud vás zajímá detailní workflow takové spolupráce a různé triky, které při ní oba pánové objevili, přečtěte si článek Writing a Book in Google Docs.

Mimochodem, kdybyste potřebovali hromadně uploadovat mnoho dokumentů ze svého počítače do Dokumentů Google, objevila se na to šikovaná aplikace.

Vektorová grafika v Prezentacích Googlu

S Googlem je to těžké. Pár dní poté, co jsem si v článku Jde již vyměnit Powerpoint za Google? stěžoval, že prezentační program z balíku Dokumenty Google neumí vektorovou grafiku, se dnes vektorová grafika v této aplikaci objevila.

Nečekejte ale žádné zázraky. "Nakreslit" jdou jen základní tvary -- obdélník (čtverec), elipsa (kruh), komiksová bublina, jakási divná, mnohocípá hvězda a jeden druh šipky v osmi směrech. Tvarům jde měnit barva pozadí a síla i barva obrysové čáry. Objekty nejde nijak seskupovat a dokonce jich ani nejde vybrat (a následně třeba přesunout) víc najednou. Chcete-li do některého tvaru vepsat text, musíte pro něj vložit samostatný textový blok.

Současně s vektorovou grafikou přibyla i možnost uložit prezentaci ve formátu PDF.

Rychlý součet v tabulkách Google

Pokud jste dříve používali MS Excel a zvykli jste si na jeho funkci Quick Sum, asi vás potěší, že editor tabulek z Dokumentů Google umí něco podobného. Když vyberete blok buněk obsahující více čísel, zobrazí se v pravém dolním rohu jejich součet. To ale není všechno. Pokud na tento součet kliknete myší, objeví se nad ním malé okénko a v něm kromě součtu i průměr, počet, minimum a maximum. Po dalším kliknutím na některou z hodnot se vám pak výsledek této operace začne dole zobrazovat místo součtu.

Jde již vyměnit Powerpoint za Google?

Minulý týden jsem se poprvé odvážil vést celodenní školení s prezentací vytvořenou v Dokumentech Google namísto obvyklého Powerpointu. Žádná katastrofa se nekonala, takže přátelé, jde to..., ale dře to. Prezentace Googlu mají i po posledních vylepšeních dost slabých míst, která budou někomu práci komplikovat a někomu ji asi zcela znemožní.

Abyste se mohli rozhodnout, zda už má smysl začít s prezentacemi Googlu vážněji pracovat, sepsal jsem všechny slabiny, které považuji za důležité.

• Chybí nástroj pro tvorbu tabulek. Pokud potřebujete předvést tabulku, můžete ji vložit jen jako obrázek (který pak bude na plátně neostrý), nebo importovat snímek z Powerpointu (který pak nepůjde v Dokumentech Google nijak rozumně upravovat).
• Žádné přechody a efekty. Chcete postupně zobrazovat části snímku? Vytvořte víc kopií téhož snímku a do každé přidejte další část.
• Nejde vytvářet ani importovat vektorová grafika. Vkládat můžete jen bitmapové obrázky, které jsou ovšem ve srovnání s vektorovou grafikou Powerpointu (typicky různé šipky, bubliny, cliparty apod.) méně ostré. Aktualizováno 25. 1. 2007: Jednoduchá vektorová grafika již vkládat jde.
• Prezentaci nejde exportovat do žádného formátu, ze kterého by šla zpět importovat. To v důsledku znamená, že svá data nemůžete zálohovat mimo Dokumenty Google.
• Prezentaci jde vytisknout pouze jedním způsobem, který není zrovna nejpraktičtější (dva snímky na stránku bez většího prostoru pro poznámky).

Suma sumárum, prezentační program je zatím nejslabším článkem Google Office na samé hranici použitelnosti a pro někoho ještě daleko před ní. Ve srovnání s Powerpointem má mnoho nevýhod a žádné výhody (pravda, je zdarma). Tím se liší od ostatních aplikací Google Docs (textového a tabulkového editoru), které toho sice také umějí mnohem méně než Word a Excel, zároveň ale nabízejí některé zajímavé možnosti navíc.

Novoroční novinky v Dokumentech Google

Google právě inovoval svou on-line kancelář Dokumenty Google. A protože jednou z novinek je i možnost vložit prezentaci do vlastních stránek, prezentuji vám zde novinky formou... ehm... prezentace.

Zdroj: Google Docs Blog a vlastní testování.