Březnové novinky v tabulkách Google

Tabulkový editor ze sady Dokumenty Google se před pár dny dočkal několika poměrně významných a několika drobnějších rozšíření. Všechny je uvádím v prezentaci níže.

Chcete-li vidět čitelnější obrázky, zkuste velkou prezentaci.

Textové shrnutí novinek

• Upozornění na změny - odkazem v záhlaví lze nastavit pravidla pro upozorňování na změny sdílené tabulky.
• Nová funkce SORT zobrazí zadaný rozsah buňek podle zvolených kritérií. Příklad: =SORT(A2:C10; 3; FALSE) setřídí rozsah A2:C10 sestupně podle 3. sloupce.
• Nová funkce FILTER zobrazí ze zadaného rozsahu jen řádky splňující zadaná kritéria. Příklad: =Filter(A1:B10; B1:B10>10) vybere z rozsahu A1:B10 jen ty řádky, které mají ve sloupci B hodnotu větší než 10.
• Nová funkce UNIQUE zobrazí ze zadaného pole hodnot nebo rozsahu buňek všechny unikátní hodnoty (tj. vynechá duplicity).
• Miniaplikace (gadgety) - do tabulek lze vkládat vkladat miniaplikace (gadgets), které s vašimi daty interaktivně pracují. Zatím je připraveno 21 miniaplikací, např. pro interaktivní garafy, filtrování a seskupování řádků tabulek, vynášení údajů na mapu apod. Další miniaplikace si můžete naprogramovat sami nebo počkat, až je vyvine někdo jiný.
• Odkazy na buňky ve vzorcích jde již zadávat též kursorovými šipkami, podobně jako v MS Excelu.
• Přibylo pár barev do palet pro výběr barvy písma a pozadí.
• Tlačítkem Smazat v záhlaví jde vymazat i komentář k vybrané buňce.
• Při psaní do buňky se nabízí hodnota jiné buňky z téhož sloupce, která začíná stejnými znaky. Podobně se nabízejí názvy funkcí ve vzorcích.

Radarové snímky počasí na Google Earth již i v Evropě

Radarovými snímky počasí je na Google Earth od včerejška pokryta také Evropa a tudíž i ČR. Data ze srážkového radaru se zobrazí po zapnutí vrstvy Počasí, která zahrnuje i snímky oblačnosti a aktuální předpověď, nebo samotné vrstvy Radar (viz obrázek). Radarová data by měla být průběžně aktuální, zpráva Googlu hovoří o aktualizaci v téměř reálném čase. Meteo snímky Evropy a předpověď poskytuje Weather.com.

Zde si můžete zdarma stáhnout program Google Earth v češtině. O vstvě počasí jsem psal již dříve v článku Aktuální satelitní snímky počasí na Google Earth, ale tehdy byly radarové snímky k dispozici jen pro USA. Předpověď počasí lze zobrazit i na Mapách Google, ovšem bez satelitních a radarových snímků -- viz článek Počasí už i na mapách Google.

Pohodlnější hledání ve Windows Mobile

Google vydal vyhledávací modul pro Windows Mobile. Ten přidá vyhledávací pole přímo na základní obrazovku, takže není nutné otevírat vyhledávač v prohlížeči. Pokud máte mobil s Windows Mobile (a s připojením k internetu), můžete si modul nainstalovat takto:

1. Na svém mobilním telefonu spusťte internetový prohlížeč a zadejte adresu http://mobile.google.com. Obrazovka by měla vypadat takto:
2. Klikněte na odkaz Vyhledávání (stáhnout).
3. Potvrďte, že chcete stáhnout a spustit instalační soubor a svůj souhlas s podmínkami používání.

Po dokončení instalace se vám na úvodní obrazovce mobilu objeví vyhledávací pole:

a v něm můžete začít vyhledávat:

Jak filtrovat spořitelní phishing v Gmailu

Denně mi do schránky dorazí téměř 200 podvodných e-mailů (phishing) útočících na klienty České spořitelny. Gmail je sice všechny pošle do spamu, ale i tak mi to notně znepřejemňovalo život. Spam totiž musím pravidelně kontrolovat, protože mi tam občas spadne i normální email. Vytvořil jsem si proto filtr, který mi phishing České spořitelny označí jako přečtený, takže mu při kontrole již nemusím věnovat pozornost.

Chcete-li si nastavit podobný filtr (a používáte Gmail), postupujte takto:

1. Klikněte na Vytvořit filtr (Create a filter) vpravo od pole pro hledání nad seznamem zpráv.
2. Do pole Obsahuje slova (Has the words) zadejte: in:spam {sporitelna sporitelny csas} a klikněte na tlačítko Další krok (Next Step).
3. Zaškrtněte Mark as read (ve starší české verzi není), pokud chcete označit phishing jako přečtený, nebo Smazat (Delete it), pokud ho chcete rovnou rušit.
4. Klikněte na tlačítko Vytvořit filtr (Create Filter) a je hotovo.

Po druhém kroku vás bude sice Gmail varovat, že filtr se štítkem in:spam nebude fungovat, ale on funguje. Pokud dostáváte spamu hodně a jako já ho musíte pravidelně kontrolovat, můžete stejného principu využít pro mnoho dalších filtrů.

Jak zjistit stáří webové stránky

Potřebujete vědět, jak stará je určitá webová stránka. S jistotou a přesně to sice zjistit většinou nejde, ale celkem snadno se můžete dozvědět alespoň to, kdy ji poprvé objevil vyhledavač Google. Postupujte takto:

1. Do Googlu zadejte dotaz, kterým stránku najdete. Obvykle stačí vybrat delší frázi z jejího titulku či obsahu uzavřenou do uvozovek.
2. Odkazem Pokročilé vyhledávání vpravo od vyhledávacího pole otevřete formulář rozšířeného hledání.
3. V poli Datum zvolte minulý rok a spusťte nové hledání tlačítkem Vyhledat Googlem vpravo nahoře. Nyní se u všech nalezených stránek bude zobrazovat datum, kdy je Google poprvé objevil.
4. Pokud je stránka, o kterou vám jde, starší než jeden rok, ve výsledcích hledání ji nenajdete, v takovém případě najděte v adresní řádce řetězec as_qdr=y, přepište ho na as_qdr=y10 a stiskněte Enter. Nyní by požadovaná stránka měla být na stejné pozici jako na začátku a navíc i s datem.

Tato metoda nebude fungovat, pokud se stránka někdy dříve přestěhovala na jinou adresu. V takovém případě ve skutečnosti zjistíte jen to, od kdy je umístěna na své současné adrese.

Asi existují i další způsoby, jak stáří určité stránky zjistit, a některé třeba jednodušší. Znáte nějaký?

10 úkolů, které zvládnou Dokumenty Google lépe než MS Office

Přestože bývají Dokumenty Google občas nazývány Google Office, se skutečnou kanceláří od Microsoftu se mohou měřit těžko. Z jejích funkcí nabízejí sotva 10 procent. Na druhou stranu ale umí věci, které se mi z MS Office nepodařilo vyloudit ani za 10 let intenzivního používání:

1. Spolupráce více lidí na jednom dokumentu. Potřebujete napsat delší text společně s kolegy? Ve Wordu je to utrpení, v Google Docs hračka.
2. Vedení evidence určené více lidem. V tabulkách Google evidujeme např. firemní knihovnu. Každý do tabulky zapíše, jaké knihy si půjčil, a všichni mají přehled.
3. Publikování živých grafů a dat na webu. Chcete na webu publikovat nějaký graf? Není nic snažšího, než ho vytvořit v tabulkovém editoru Google a vložit do libovolné stránky. Příklad grafu najdete např. v článku Jak vytvořit graf se dvěma měřítky v tabulkách Google. Podobně jako grafy lze zveřejnit i celé tabulky. O publikování aktualizací se pak již nemusíte starat -- probíhají automaticky.
4. Jednorázové publikování na webu. Nemáte vlastní stránky? I tak můžete kterýkoli dokument, tabulku či prezentaci na Webu zveřejnit. Takto jsem třeba publikoval svůj tahák klávesových zkratek pro Gmail.
5. Načítání a zpracování dat z internetu. Tabulky Google umějí načítat aktuální data z webových stránek a veřejně přístupných textových či XML souborů. Tady je příklad, jak načítat kurzy měn ČNB.
6. Výkazy pro nadřízené či klienty. V tabulkách Google vedu různé výkazy, do kterých mohou kdykoli nahlížet nadřízení či klienti. Nemusím je upozorňovat, že jsem do výkazu něco přidal. Vidí to okamžitě sami a mají jistotu, že je neustále aktuální.
7. Zápis z jednání. Zapisovatel pořizuje zápis v Google Docs. Ostatní účastníci na svých laptopech ihned vidí, co píše, a mohou mu do toho mluvit.
8. Příprava na jednání. Poznámky k jednání si napíšu v Googlu a při jednání je pak mám před sebou v telefonu. Bez synchronizace a tudíž bez rizika, že je zapomenu doma. Totéž se hodí pro jakýkoli text, který můžete někdy potřebovat v terénu.
9. Automatické verzování. Chcete se vrátit ke starší verzi dokumentu? Jde to, i když zapomenete zapnout verzování. Vše se verzuje automaticky a neustále.
10. Psaní článků pro blog. Textový editor Google Docs jde propojit s různými blogovacími systémy a publikovat články pak můžete přímo z něj.
11. Jedenáctá výhoda jako bonus: Nikdy nemusíte instalovat nové verze.

MS Office už asi rok nepoužívám a třeba se mezi tím naučila něco nového. Budu proto rád, když mne doplníte či opravíte v komentářích.

Google Reader zobrazuje podrobnosti RSS kanálů

Používáte Google Reader a zajímá vás, kolik čtenářů odebírá určitý RSS kanál a jak často se v něm objevují nové příspěvky? Stačí si vybraný kanál zobrazit a poté kliknout na odkaz zobrazit podrobnosti (resp. show details) vpravo nahoře. Dosud šly tyto informace získat jen při listování zdroji pomocí Objevujte (Discover) nebo výsledky hledání po příkazu Přidat odběr (Add subscription).

Novinku dnes oznámil oficiální Google Reader Blog spolu s informací o lokalizici Readeru do češtiny, i když ta proběhla ve skutečnosti již před dvěma týdny.

Synchronizace kalendářů Google - Outlook

Google vydal program pro Windows určený k synchronizaci kalendářů Google Calendar a Microsoft Outlook. Google Calendar Sync pracuje na pozadí, umožňuje nastavit obousměrný či jednosměrný přenos a frekvenci aktualizace (jednou za 10 minut a déle).

Pokud používáte kalendář Outlooku jen na mobilu s připojením k internetu, doporučuji spíše program GooSync, o kterém jsem psal v prosinci (Jak synchronizovat Google Calendar s mobilem).

Konverzace "mimo zápis" v Google Talku

Normálně se veškerá textová konverzace probíhající přes Google Talk archivuje ve složce Chats (Chaty) Gmailu. Platí to jak pro desktopového klienta, tak pro gadget Google Talk integrovaný v Gmailu nebo na samostatné stránce. Pokud si nepřejete, aby se konverzace archivovala, použijte volbu Go off the record a od toho okamžiku se již nic nezaznamená -- ani ve vašem účtu, ani v účtu vašeho partnera. Gmail též umožňuje trvalý zákaz archivace v nastaveni.

Poznámka: Google Talk dosud není lokalizován do češtiny a není integrován do starší české verze Gmailu.

Jaké webové aplikace očekává Matt Cutts v roce 2008

Matt Cutts, známý blogující specialista Googlu na kvalitu vyhledávání, publikoval poněkud opožděně své předpovědi pro rok 2008. Z pohledu webových aplikací (a s ohledem na to, že Matt je zaměstnanec Googlu, i když vždy zdůrazňuje "soukromost" svého blogu) mne zaujaly tyto tři (volně tlumočím):

• Nejúžasnější produkt roku nebude žádný web 2.0, nýbrž aplikace zlepšující produktivitu práce s elektronickou poštou. Jakmile dostanete nový e-mail, nabídne vám to předpřipravenou odpověď a ukáže souvisejí zprávy.
• Nová RSS aplikace vezme normální RSS kanál blogu a vybere z něj to nejlepší, nejzajímavější, nejpopulárnější apod. Budete ji moci např. přikázat, aby vám z RSS kanálu Všemi osmi (no, tak přesně to Matt nenapsal) ukázala jen tři nejlepší články měsíčně.
• Někdo vytvoří nástroj "Google Backup", který bude zálohovat všechna data z vašeho gůůglího kalendáře, Gmailu, Dokumentů, Readeru a Bloggeru.

Na to, abych se ptal na vaše předpovědi pro rok 2008, je už trochu pozdě, ale budete-li mít chuť, komentáře jsou vaše.

Novinky a odkazy (11. 2. - 2. 3. 2008)

Dva týdny jsem novinky a odkazy vynechal, takže dnes je seznam trochu delší.

• LinkedIn nabízí nový toolbar pro Firefox.
• Na serveru NaKoncert.cz můžete již delší dobu sledovat, kde koncertují vaše oblíbené kapely -- nyní už i pomocí gadgetu pro iGoogle.
• Lukáš Jírovský představil novou verzi populární osobní startovací stránky Netvibes.
• Organizujete školení, konferenci, narozeninovou party či jinou slezinu? Zkuste Srazy.info.
• Mashable představil 13 on-line konkurentů PowerPointu.
• Martin Hassman testoval Google mapy v mobilu.
• Google Reader je česky.
• Philippovi Lenssenovi (a bohužel nejen jemu) se občas perou kontextová menu v Google Docs.
• Martin Bursík nám s pomocí Jana Handla ukázal, jak může být e-mail nebezpečný.
• Seznam spustil beta-verzi Foto.mapy.cz, neboli Panoramio v češtině. Aha..., ale ono vlastně Panoramio je v češtině.
• Mashable představuje 7 on-line aplikací na úpravu obrázků.
• YouTube má personalizovatelnou home page.
• Gmail chat už umí invisible mode, Google Talk zatím nikoli.
• Textový editor v Google Docs má nový toolbar a potíže s kontrolou pravopisu.
• V Google Apps přibyl nástroj pro správu intranetů Google Sites. Jankovi Wagnerovi se se Sites pracuje dobře, Danovi Dočekalovi se nelíbí. Intranetové funkce mezi tím získal i populární Backpack od 37signals.
• V online textovém editoru Zoho Writer přibyly nové funkce.